Stillingsbeskrivelser
Leder
- Ansvar for å holde seg og styret oppdatert på politiske saker og informasjon fra ANSA Sentralt og ANSA Australia, og sørge for at informasjon distribueres videre til de rette personer i lokalstyret, samt medlemmene
- Ansvar for å følge opp ett utarbeidet aktivitetsprogram for semesteret
- Hovedansvar for å utarbeide aktivitetsprogram for kommende periode, i samarbeide med styremedlemmene
- Ansvar for delegering av arbeidsoppgaver til resten av styret, og sørge for at disse oppgavene blir utført
- Kalle inn til styremøter, minst tre per semester - og utarbeide dagsorden for styremøtet. Leder skal motta referat fra nestleder/ informasjonsansvarlig etter hvert møte, og sende dette inn til ANSA Australia - samt videresende til andre styremedlemmer
- Ansvar for å holde jevnlig kontakt med medlemmene i ANSA Perth, minimum to e-poster pr. måned
- Ansvar for å koordinere ANSA Perth sin deltagelse på Orientation på universitetene ved semesterstart. Dette skjer i samarbeid med kontaktpersonene på de enkelte universitet
- Opprettholde en egen ANSA perm med informasjon angående studentpolitikk, velferdstilbud og saker som angår ANSA sentralt, ANSA Australia og ANSA Perth
- Skrive erfaringsrapport etter endte virke
Nestleder
- Assistere leder på best mulig måte
- Skrive referat på hvert styremøte og sende disse til leder som distribuerer dem videre
- Ansvar for å oppdatere medlemslister for ANSA Perth i samarbeid med kontaktpersonene, og distribuere disse til medlemmene av styret samt kontaktpersonene
- Ansvar for å oversende komplette medlemslister til ANSA Australia og ANSA sentralt
- Ansvar for å holde kontakt med kontaktpersoner i Perth - og generelt den som er ansvarlig for innhenting av adresser og andre opplysninger gjeldende medlemmer
- Følge opp lokale kontaktpersoner i deres utførelse av pålagte oppgaver som er gitt av ANSA Australia
- Opprettholde en egen ANSA perm for nestleder
- Skrive erfaringsrapport ved endt virke
Økonomiansvarlig
- Holde kontinuerlig og ryddig oversikt over ANSA Perths økonomi
- Hovedansvarlig for å utarbeide og setter opp budsjett for hvert enkelt semester
- Passe at utarbeidet og godkjent budsjett for perioden følges opp
- Fremlegge økonomisk statusrapport, føre regnskap og legge frem regnskap
- Hovedansvarlig for søknader som Goodwill-støtte og Brannfond
- Være hovedansvarlig for å skaffe sponsorinntekter, og aktivt søke flere inntekter til ANSA Perth
- Opprettholde egen økonomiperm
- Skrive erfaringsrapport ved endt virke
Arrangementsansvarlig
- Hovedansvarlig for å sette opp aktivitetsprogram for hvert enkelt semester
- Ansvarlig for å følge opp aktivitetsprogrammet, samt koordinere alle arrangementer
- Undersøke muligheter/ innhente priser osv. for enkeltarrangementer
- Hovedansvarlig for å planlegge gjennomføring av enkeltarrangementer
- Sette opp program for enkeltarrangementer, sende ut invitasjon osv.
- Opprettholde perm over arrangementer
- Skrive erfaringsrapport ved endt virke
Webansvarlig
- Holde hensiktsmessig nettside for ANSA Perth
- Aktivt søke etter nye måter å utbedre nettsiden på
- Regelmessig oppdatere hjemmesiden med nyheter om arrangementer osv.
- Skrive erfaringsrapport ved endt virke
Kontaktperson
- Kontakte studentene på sitt universitet angående ANSA arrangementer
- Være tilgjenglig og behjelplig for studenter ved universitetet og aktivt bidra til å skape ett sosialt miljø
- Være synlig på sitt universitet i forbindelse med Orientation week
- Samle inn penger og/ eller påmeldinger ved sitt universitet dersom ANSA Perth styret ønsker dette
- Ha kontakt med International Office og samle inn e-post adresser til ikke-ANSA medlemmer
- Kontaktpersoner er forpliktet til å stille på alle styremøter
- Regelmessig sjekke e-posten for meldinger fra styret og studenter
- Oppdatere studiestedbeskrivelse hvert år eller ved endt virke
- Finne ny kontaktperson ved endt virke
- Skrive erfaringsrapport ved endt virke
Styremedlem
Dersom ANSA Perth velger å ha styremedlem er arbeids oppave følgene:
- Styremedlemmet er ett fullverdig medlem av styret, uten faste oppgaver
- Styremedlemmet skal assistere de andre styremedlemmene med generelle og spesifikke oppgaver
- Styremedlemmet skal opprettholde perm som viser hva slags oppgaver han/ hun har hatt
- Skrive erfaringsrapport ved endt virke
